La subcontratación especializada y el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) son esquemas legales para contratar servicios externos en México. Desde la reforma laboral de 2021, las reglas cambiaron drásticamente y hay obligaciones que toda empresa debe cumplir.
¿Qué Cambió con la Reforma de Subcontratación 2021?
Antes de abril de 2021, el outsourcing tradicional (donde una empresa proveía trabajadores a otra) era común. La reforma lo prohibió en su forma tradicional y estableció que:
- Solo se puede subcontratar servicios especializados que no formen parte del objeto social o actividad principal de la empresa contratante
- El proveedor de servicios debe registrarse en el REPSE
- La empresa contratante debe verificar que el proveedor esté en el REPSE y al corriente con el IMSS e INFONAVIT
¿Qué es el REPSE?
Es un registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que acredita que una empresa presta servicios especializados. Sin este registro, sus clientes no pueden deducir fiscalmente los pagos por sus servicios.
Obligaciones del Contratante
- Verificar que el proveedor tenga REPSE vigente antes de firmar el contrato
- Solicitar cuatrimestralmente la información del IMSS e INFONAVIT de los trabajadores que te prestan el servicio
- Retener el 6% del IVA en los pagos al proveedor de servicios especializados
Sanciones por Incumplimiento
Si contratas servicios de una empresa sin REPSE: no puedes deducir el pago para efectos de ISR, no puedes acreditar el IVA correspondiente, y puedes ser considerado responsable solidario de las obligaciones laborales de esos trabajadores.