¿Qué es el REPSE y por qué le importa a tu empresa?

El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es el padrón público ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en el que deben inscribirse todas las empresas y personas físicas que prestan servicios especializados con personal propio.

Surge de la reforma laboral de 2021 que prohibió el outsourcing de personal. Desde entonces, solo se permite subcontratar servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del contratante. Si tu empresa presta o contrata este tipo de servicios, el REPSE no es opcional: es obligatorio.

¿Quién necesita registrarse en el REPSE?

  • Empresas de vigilancia, limpieza, mantenimiento, logística o TI que ponen trabajadores a disposición de un tercero.
  • Despachos y proveedores que prestan servicios especializados con su propio personal.
  • Cualquier persona física o moral que subcontrate personal para tareas ajenas a su giro principal.

Si tu empresa contrata a un proveedor de estos servicios, no necesitas registrarte, pero sí estás obligada a verificar que tu proveedor tenga su REPSE vigente antes de pagarle.

Renovación cada 3 años: el error que dio de baja a más de 35,000 empresas

El registro REPSE no es permanente: tiene una vigencia de 3 años y debe renovarse antes de vencer. El punto que más confusión genera es este:

  • Los 3 años se cuentan desde la inscripción original, no desde las modificaciones o actualizaciones posteriores.
  • La renovación debe iniciarse al menos 90 días antes del vencimiento.
  • Si dejas vencer el registro, tu empresa pierde la capacidad legal de prestar servicios especializados.

Durante 2025, más de 35,000 empresas fueron dadas de baja del padrón por no renovar a tiempo. Muchas creían estar protegidas por haber hecho modificaciones recientes, sin saber que el reloj de los 3 años seguía corriendo desde su alta original.

Obligaciones cuatrimestrales: ICSOE y SISUB

Estar en el REPSE implica reportes periódicos que muchas empresas pasan por alto:

  • ICSOE (ante el IMSS): informe cuatrimestral de los contratos de servicios especializados y del personal asignado.
  • SISUB (ante el INFONAVIT): informe cuatrimestral de la información de los trabajadores subcontratados.

Además, el prestador del servicio debe mantener al día su opinión de cumplimiento positiva del SAT, las constancias de cumplimiento del IMSS e INFONAVIT y la emisión de CFDI de nómina de su personal.

El riesgo fiscal para quien contrata sin verificar

La responsabilidad no es solo del proveedor. Si tu empresa contrata servicios especializados y no verifica el REPSE ni conserva la documentación de respaldo:

  • No podrás deducir el gasto para efectos del ISR.
  • No podrás acreditar el IVA de esas facturas.
  • Te conviertes en responsable solidario de las obligaciones laborales y de seguridad social del proveedor.

Las multas por incumplir las disposiciones de subcontratación van de 2,000 a 50,000 UMA, es decir, cientos de miles de pesos por cada infracción.

Checklist REPSE 2026 para tu empresa

  • Confirma la fecha exacta de tu inscripción original y calcula tu vencimiento.
  • Programa la renovación 90 días antes.
  • Presenta tus reportes de ICSOE y SISUB cada cuatrimestre.
  • Si contratas servicios, archiva el REPSE, la opinión de cumplimiento y los CFDI de cada proveedor.

¿Tu empresa cumple con el REPSE en 2026?

En Carbajal Contadores ayudamos a empresas a registrarse, renovar y mantener al día su REPSE, presentar el ICSOE y el SISUB en tiempo, y blindar a quienes contratan servicios especializados para que no pierdan deducciones ni enfrenten multas. Habla con nuestro equipo y revisa el estatus de tu registro hoy.