El CFDI de nómina es la factura electrónica que las empresas deben emitir a sus empleados por cada pago de salario. Es obligatorio desde 2014 y su incumplimiento puede resultar en que los salarios no sean deducibles para la empresa.
¿Qué es el Complemento de Nómina 1.2?
Es la versión vigente del complemento que se agrega al CFDI de ingreso para documentar los pagos de nómina. Contiene información específica de la relación laboral: tipo de contrato, periodicidad de pago, RFC del trabajador, percepciones, deducciones, importe exento e importe gravado.
Obligaciones del Empleador
- Emitir CFDI de nómina por cada período de pago
- Timbrar el CFDI con un PAC antes o en la fecha de pago
- Entregar el CFDI al trabajador (puede ser por correo electrónico)
- Conservar los XML y PDFs de nómina por al menos 5 años
¿Qué Pasa si no Emito CFDI de Nómina?
- Los salarios pagados no son deducibles para la empresa en ISR
- El IVA de gastos relacionados no es acreditable
- Multa del SAT de entre $1,810 y $88,100 por comprobante no emitido
Corrección de CFDI de Nómina
Si emites un CFDI de nómina con error, debes cancelarlo y emitir uno nuevo. Los CFDIs de nómina pueden cancelarse en el mismo año fiscal en que se emitieron o dentro de los 3 días hábiles del mes siguiente. La cancelación requiere la aceptación del trabajador para montos superiores a $1,000.