LCP MARIA ESPINOZA junio 14, 2026La contabilidad de una Asociación Civil no es opcional — es una obligación legal y fiscal que además es fundamental para la transparencia con los donantes, el gobierno y la sociedad. Esta es la guía práctica de qué debes registrar y reportar.
¿Qué Normas Contables Aplican?
Las A.C. pueden usar las NIF (Normas de Información Financiera) del CINIF, específicamente las normas de la serie E para entidades con propósitos no lucrativos: NIF E-1 (Estado de actividades) y NIF E-2 (Estado de posición financiera).
Estados Financieros que Debe Preparar una A.C.
- Estado de Actividades: equivalente al Estado de Resultados. Muestra ingresos (donativos, cuotas, apoyos) y gastos del período
- Estado de Posición Financiera: el balance de activos, pasivos y patrimonio
- Estado de Flujo de Efectivo: entradas y salidas de dinero
- Notas a los Estados Financieros: información complementaria
Registros Obligatorios
- Todos los donativos recibidos con CFDI emitido
- Gastos con CFDI de proveedor (comprobantes fiscales)
- Nómina y honorarios pagados a personal
- Cuotas de asociados
- Apoyos gubernamentales recibidos
- Activos fijos (mobiliario, equipo, vehículos) con su depreciación
Contabilidad Electrónica ante el SAT
Las A.C. con ingresos superiores a cierto umbral deben enviar su contabilidad electrónica al SAT mensualmente: catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas de diario cuando se soliciten.
Separación de Fondos
Es buena práctica contable (y a veces obligación de los donantes) separar los recursos por proyecto o fondo: donativos restringidos (para un proyecto específico) vs. donativos no restringidos (uso general).
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