Llevar una contabilidad ordenada no es opcional para las Asociaciones Civiles (A.C.): es una obligación legal y fiscal. Además, una contabilidad bien llevada fortalece la transparencia de la organización ante socios, donantes y autoridades. En este artículo te explicamos qué debe registrar una A.C. y cómo cumplir con la contabilidad electrónica en 2026.

¿Están Obligadas las A.C. a Llevar Contabilidad?

Sí. El artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) establece que todas las personas morales, incluyendo las asociaciones civiles, deben llevar contabilidad. La contabilidad debe incluir libros, sistemas y registros contables, así como la documentación comprobatoria de todos los actos o actividades.

¿Qué Debe Registrarse en la Contabilidad de una A.C.?

  • Ingresos: Cuotas de socios, donativos recibidos, apoyos gubernamentales, ingresos por servicios, intereses bancarios.
  • Egresos: Nómina y honorarios, servicios (luz, renta, teléfono), materiales y suministros, gastos operativos del programa o proyecto.
  • Activos: Mobiliario, equipo, vehículos, inversiones.
  • Pasivos: Deudas con proveedores, préstamos, impuestos por pagar.
  • Patrimonio: Aportaciones iniciales de socios, remanentes acumulados, fondos restringidos.

Contabilidad Electrónica: Obligaciones 2026

Conforme a la RMF 2026 y el artículo 28 fracción IV del CFF, las A.C. con actividades económicas deben enviar al SAT su contabilidad electrónica en los siguientes términos:

  • Catálogo de cuentas: Debe enviarse al SAT al inicio de operaciones y cada que haya modificaciones. Debe estar codificado conforme al Anexo 24 de la RMF.
  • Balanza de comprobación: Se envía mensualmente, a más tardar el día 25 del mes posterior.
  • Pólizas contables: No se envían periódicamente, pero deben estar disponibles en formato XML cuando el SAT las solicite durante una revisión.

Documentación Soporte

Cada registro contable debe respaldarse con su comprobante correspondiente:

  • CFDI (XML + PDF) de todos los ingresos y gastos.
  • Recibos de donativo emitidos correctamente con sello digital.
  • Estados de cuenta bancarios conciliados mensualmente.
  • Contratos de arrendamiento, servicios y honorarios.
  • Nómina timbrada (CFDI de nómina) para cada pago a trabajadores.

Catálogo de Cuentas Recomendado para A.C.

Si bien el SAT no impone un catálogo único, para las A.C. se recomienda una estructura que contemple cuentas específicas como:

  • 1000 – Activo circulante (caja, bancos, cuentas por cobrar).
  • 2000 – Activo fijo (equipo, mobiliario).
  • 3000 – Pasivo (cuentas por pagar, impuestos por pagar).
  • 4000 – Patrimonio (fondo inicial, remanentes).
  • 5000 – Ingresos (cuotas, donativos, otros ingresos).
  • 6000 – Egresos (nómina, gastos operativos, proyectos).

Conclusión

Una contabilidad bien estructurada es la base del buen funcionamiento de cualquier A.C. En Carbajal Contadores ofrecemos servicios de contabilidad especializada para asociaciones civiles, incluyendo la integración de contabilidad electrónica y cumplimiento ante el SAT. Contáctanos.

Fuentes: CFF artículo 28, RMF 2026 Anexo 24, SAT México, ContadorMx.