Equipo Fiscal Carbajal Contadores junio 20, 2026Una asociación civil (A.C.) tiene obligaciones que van más allá de los impuestos: cómo se toman las decisiones, qué derechos tienen sus socios, quién responde si algo sale mal con el SAT y qué debe cumplir si tiene trabajadores o recibe dinero público. Esta guía reúne lo que la mesa directiva necesita tener en orden. Para la parte de impuestos, consulta el régimen fiscal de las asociaciones civiles.
Asociación civil o sociedad civil: no son lo mismo
| Asociación civil (A.C.) | Sociedad civil (S.C.) | |
|---|---|---|
| Fin | No lucrativo | Económico, sin ser especulación comercial |
| Reparto de excedentes | No se reparten | Se reparten entre los socios |
| ISR | Normalmente título III (fines no lucrativos) | Título II, como cualquier empresa |
| Uso típico | Fundaciones, clubes, asociaciones culturales, deportivas o de colonos | Despachos de profesionistas, clínicas |
Cómo se gobierna una A.C.
- Asamblea general: es el órgano supremo. Admite y excluye asociados, nombra y remueve a la directiva, aprueba estados financieros, modifica estatutos y decide la disolución. Cada asociado tiene un voto.
- Consejo o mesa directiva: ejecuta lo que decide la asamblea y representa a la A.C. (presidente, secretario, tesorero).
- Órgano de vigilancia: no siempre es obligatorio, pero muchos financiadores lo piden.
Actas: cada asamblea debe constar en un acta firmada; los cambios de estatutos, de directiva o de domicilio se protocolizan ante notario y se inscriben en el Registro Público. El SAT y los financiadores las piden en cualquier revisión.
Conflicto de interés: un asociado no debe votar en asuntos en los que él, su cónyuge o familiares tengan interés directo (artículo 2679 del Código Civil Federal). Si la A.C. contrata a una empresa de un directivo, documéntalo y que lo apruebe la asamblea sin su voto: es una de las operaciones que el SAT revisa como posible reparto disfrazado de remanente.
Derechos y obligaciones de los socios
- Votar en la asamblea y vigilar que las cuotas y bienes se usen para el fin de la A.C.
- Separarse avisando con dos meses de anticipación (artículo 2680 del Código Civil Federal); quien se separa o es excluido pierde su derecho sobre el patrimonio de la A.C.
- Solo puede ser excluido por las causas que señalen los estatutos.
- Pagar sus cuotas y cumplir los estatutos. La calidad de socio no se transfiere.
Las A.C. se rigen por el código civil del estado donde se constituyen; las reglas citadas del Código Civil Federal son similares en la mayoría de los estados, pero revisa el tuyo y tus estatutos.
¿Quién responde ante el SAT?
La A.C. responde con su patrimonio. Pero quienes la dirigen o administran pueden ser responsables solidarios de los impuestos que se causaron o se dejaron de retener durante su gestión cuando la A.C. no está inscrita en el RFC, cambia de domicilio sin avisar, no lleva contabilidad o la oculta, o desaparece (artículo 26, fracción III, del CFF). Por eso a la directiva le conviene revisar cada año que las declaraciones y retenciones estén al corriente y conservar las actas donde se aprueban los estados financieros.
Si la A.C. tiene trabajadores
Tiene las mismas obligaciones que cualquier patrón: registro patronal en el IMSS, cuotas obrero-patronales e INFONAVIT, impuesto sobre nóminas de su estado, CFDI de nómina y retención de ISR. Pagar a “voluntarios” con horario fijo y pago periódico sin darlos de alta es uno de los incumplimientos más comunes. Calcula el costo real con nuestra calculadora de nómina y revisa la guía de cuotas IMSS 2026.
Si recibe fondos públicos o del extranjero
- Apoyos federales: normalmente se requiere la CLUNI (Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil) y la opinión de cumplimiento del SAT positiva.
- Comprobación del gasto: cada peso del apoyo se comprueba ante la dependencia con CFDI de proveedores; lo no comprobado se reintegra.
- Contratos de servicios con gobierno: si la A.C. cobra por un servicio, no es un subsidio: es un ingreso que puede causar IVA y, si es ajeno a su objeto, afectar su tratamiento en ISR.
- Donativos del extranjero: se registran contablemente como cualquier donativo y deben destinarse al objeto de la A.C.; las donatarias deben informarlos en sus reportes de transparencia.
Transparencia
Las donatarias autorizadas deben presentar cada año su informe de transparencia ante el SAT sobre los donativos recibidos y su uso; si no lo hacen, pueden perder la autorización. Aunque una A.C. no sea donataria, publicar estatutos, informe anual y estados financieros le facilita conseguir fondos.
Preguntas frecuentes
¿El presidente de una A.C. responde con su patrimonio por las deudas fiscales?
Solo en los supuestos del artículo 26 del CFF (por ejemplo, si la A.C. desaparece del domicilio o no lleva contabilidad) y por lo causado durante su gestión.
¿Un socio puede cobrar por trabajar en la A.C.?
Sí, si presta un servicio real y se le paga como trabajador o por honorarios, con su CFDI y retenciones. Lo que no puede es recibir excedentes de la A.C.
Fuentes oficiales
- Código Civil Federal, artículos 2670 a 2687 (asociaciones).
- Código Fiscal de la Federación, artículo 26.
- Ley del ISR, título III.
En Carbajal Contadores llevamos la contabilidad, nómina y cumplimiento de asociaciones civiles. Escríbenos para revisar tu A.C.
Guías para asociaciones civiles
Revisado por María del Rosario Carbajal, contadora y responsable de comunicación de Carbajal Urrutia y Asociados. Actualizado: octubre de 2026.
La información de este artículo es de carácter informativo y no constituye asesoría legal ni fiscal. Cada A.C. se rige por sus estatutos y por el código civil de su estado. ¿Necesitas orientación personalizada? Contáctanos aquí.
