Pérdida de Autorización como Donataria: Causas, Consecuencias y Cómo Recuperarla 2026

La contabilidad electrónica no es exclusiva de las empresas — las Asociaciones Civiles también tienen la obligación de llevar y enviar contabilidad electrónica al SAT cuando superan ciertos umbrales de ingresos o cuando son donatarias autorizadas.

¿Qué es la Contabilidad Electrónica?

Es la obligación de llevar la contabilidad en sistemas informáticos con capacidad de generar XML y enviar mensualmente al SAT el catálogo de cuentas y la balanza de comprobación. En caso de auditoría, también se envían las pólizas contables.

¿Cuándo Están Obligadas las A.C.?

Donatarias autorizadas: siempre obligadas
A.C. con ingresos superiores a $4 millones anuales en el ejercicio anterior
A.C. que tributen en el Título II (si generan ingresos gravados)

Catálogo de Cuentas para A.C.

Las A.C. deben usar el catálogo de cuentas conforme al Anexo 24 de la RMF, con las agrupaciones correspondientes a su naturaleza. Un contador especializado en sector social puede adaptar el catálogo a las necesidades específicas de la organización.

Software Contable Recomendado

Los sistemas más usados en México que generan XML para contabilidad electrónica son: CONTPAQi, Aspel COI, Microsip y SAE. Algunos son costosos, pero existen opciones de menor precio para A.C. pequeñas.

Envío de la Contabilidad Electrónica

El catálogo de cuentas se envía la primera vez y cuando haya cambios. La balanza de comprobación se envía mensualmente a más tardar el día 25 del mes siguiente al período reportado (personas morales).