Una Asociación Civil (A.C.) puede ser una organización sin fines de lucro, pero si cuenta con personal contratado, tiene exactamente las mismas obligaciones laborales y de seguridad social que cualquier empresa. Ignorar estas obligaciones puede generar multas, auditorías del IMSS y conflictos laborales. En este artículo te explicamos qué debe cumplir tu A.C. como patrón en 2026.

Registro como Patrón ante el IMSS

Desde el momento en que una A.C. contrata a su primer trabajador, debe darse de alta como patrón ante el IMSS mediante el trámite de Registro Patronal. Esto se realiza en línea a través del portal IMSS Digital o de forma presencial en la subdelegación correspondiente.

El registro patronal requiere:

  • RFC de la asociación.
  • Escritura constitutiva.
  • Identificación oficial del representante legal.
  • Comprobante de domicilio fiscal.
  • Clase y fracción de riesgo de trabajo (determinada por el giro de actividades).

Cuotas IMSS 2026

Las cuotas obrero-patronales del IMSS se calculan sobre el Salario Base de Cotización (SBC) del trabajador. Para 2026, las principales ramas de aseguramiento son:

  • Enfermedades y Maternidad: Cuota fija patronal del 20.40% del SMGDF + cuota adicional sobre SBC.
  • Invalidez y Vida: Patrón 1.75%, trabajador 0.625% del SBC.
  • Retiro (SAR): Patrón 2% del SBC.
  • Cesantía y Vejez: Patrón 3.150%, trabajador 1.125% del SBC.
  • Riesgos de Trabajo: Varía según la clase de riesgo (desde 0.50% hasta 7.59%).
  • Guarderías y Prestaciones Sociales: Patrón 1% del SBC.

Aportaciones al INFONAVIT

Además del IMSS, la A.C. como patrón debe realizar aportaciones al INFONAVIT equivalentes al 5% del SBC de cada trabajador. Estas aportaciones se realizan de forma bimestral y se reportan a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA) o mediante IDSE.

Nómina Timbrada: Obligación del CFDI

Desde 2017, es obligatorio emitir el CFDI de nómina (complemento de nómina 1.2) por cada pago realizado a trabajadores. En 2026 esto continúa siendo un requisito indispensable. El CFDI de nómina debe:

  • Emitirse el mismo día del pago o antes.
  • Incluir los conceptos de percepciones y deducciones correctamente clasificados.
  • Enviarse al trabajador en formato XML y PDF.
  • Conservarse como parte de la contabilidad electrónica.

Otras Obligaciones Laborales

  • Retención y entero del ISR de nómina mensualmente al SAT.
  • PTU (Participación de Trabajadores en las Utilidades): Las A.C. del Título III generalmente están exentas de PTU, pero deben verificar su situación particular.
  • Aguinaldo: Mínimo 15 días de salario, a más tardar el 20 de diciembre.
  • Prima vacacional: Mínimo 25% sobre el salario durante el período vacacional.
  • Prima de antigüedad: 12 días de salario por año trabajado (a partir del 15° año o en caso de separación justificada).

Conclusión

Cumplir con las obligaciones laborales no es opcional, incluso para organizaciones sin fines de lucro. Un incumplimiento puede resultar en multas significativas y daño a la reputación de la organización. En Carbajal Contadores gestionamos la nómina y las obligaciones de seguridad social de tu A.C. con precisión y puntualidad. Contáctanos.

Fuentes: IMSS, INFONAVIT, LFT, SAT México, ContadorMx 2026.