Emitir una factura electrónica (CFDI 4.0) es una obligación para todas las personas físicas y morales que realizan actividades económicas en México. Desde enero de 2022, el SAT exige la versión 4.0 del CFDI, que incluye nuevos requisitos como el uso del CFDI y el régimen fiscal del receptor. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente en 2026.

¿Qué es el CFDI 4.0 y por qué cambió?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es la factura electrónica oficial en México. La versión 4.0 sustituyó a la 3.3 e introdujo cambios importantes para combatir la evasión fiscal:

  • Obligatoriedad de incluir el nombre completo o razón social del receptor exactamente como aparece en el SAT
  • Obligatoriedad de indicar el régimen fiscal del receptor
  • Nuevo campo “Uso del CFDI” más específico
  • Código postal del lugar de expedición obligatorio

Requisitos para Emitir una Factura CFDI 4.0

Antes de emitir tu primera factura necesitas:

  • Estar dado de alta en el SAT con un RFC válido y activo
  • Contar con un Certificado de Sello Digital (CSD), que obtienes en el portal del SAT
  • Contratar o usar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para timbrar tus facturas
  • Conocer el RFC, nombre completo y régimen fiscal de tu cliente

Paso a Paso: Cómo Emitir una Factura Electrónica en 2026

  1. Elige tu PAC o usa el servicio gratuito del SAT: El SAT ofrece un sistema gratuito en factura.sat.gob.mx. También puedes contratar un PAC privado (Finkok, Stamp, etc.) para mayor comodidad y velocidad.
  2. Ingresa los datos del emisor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal del lugar de expedición.
  3. Captura los datos del receptor: RFC, nombre completo (exacto como aparece en el SAT), régimen fiscal y código postal del receptor. Si no cuentas con estos datos, el CFDI será rechazado.
  4. Selecciona el “Uso del CFDI”: Este campo indica para qué usará el receptor la factura (gastos en general, adquisición de mercancias, honorarios médicos, etc.).
  5. Agrega los conceptos: Descripción del bien o servicio, clave de producto/servicio del SAT (catálogo SAT), unidad de medida, precio unitario, cantidad e IVA correspondiente.
  6. Timbra la factura: El PAC valida y sella digitalmente el XML, convirtiéndolo en un CFDI válido ante el SAT. Recibirás el archivo XML y el PDF.
  7. Envía al receptor: Entrega el PDF y el XML al cliente. Ambos archivos tienen validez legal.

Usos del CFDI más Comunes en 2026

Los usos del CFDI más utilizados son: G03 Gastos en general (el más común), D01 Honorarios médicos y dentales, I01 Construcciones, G01 Adquisición de mercancias y CN01 Nómina. Tu cliente debe indicarte cuál aplicar según su situación fiscal.

¿Cuándo Debo Emitir una Factura?

Debes emitir un CFDI al momento de recibir el pago o entregar el bien/servicio, lo que ocurra primero. En operaciones a crédito, emites la factura al momento de la operación y el Complemento de Pago cuando recibes cada pago parcial o total.

Errores Frecuentes al Facturar en CFDI 4.0

  • Nombre del receptor no coincide exactamente con el SAT
  • RFC incorrecto o inexistente
  • Régimen fiscal del receptor equivocado
  • No emitir el Complemento de Pago en operaciones a crédito
  • No cancelar correctamente las facturas con errores

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