Empleada Doméstica: Cómo Registrarla al IMSS y Obligaciones del Patrón 2026

Si tienes una empleada doméstica, nana, trabajadora del hogar o persona de limpieza que trabaja contigo de forma regular, la ley mexicana te obliga a inscribirla al IMSS. No hacerlo es una infracción que puede acarrearte multas, demandas laborales y hasta responsabilidad penal. Sin embargo, pocos patrones conocen el proceso.

¿La ley realmente me obliga a inscribir a mi empleada al IMSS?

Sí. Desde 2019, la Ley del Seguro Social y la Ley Federal del Trabajo establecen claramente que los trabajadores del hogar (empleadas domésticas, nanas, jardineros, choferes particulares, cocineros, etc.) tienen derecho a seguridad social. Como patrón, estás obligado a inscribirlos al IMSS desde el primer día de trabajo.

Esto aplica aunque la persona trabaje solo algunos días a la semana, aunque sea de confianza o aunque ambas partes “estén de acuerdo” en no hacerlo.

¿Qué cubre el IMSS para trabajadores del hogar?

Al inscribir a tu trabajadora del hogar al IMSS, ella tendrá acceso a:

Atención médica (consultas, hospitalizaciones, medicamentos).
Incapacidades por enfermedad o maternidad.
Guardería para sus hijos.
Pensión por invalidez o vejez.
Seguro de vida (pensión para sus dependientes en caso de fallecimiento).

¿Cuánto me cuesta inscribirla al IMSS?

Las cuotas al IMSS se calculan sobre el salario base de cotización de la trabajadora. Para 2026, la fórmula considera:

Cuota patronal: Aproximadamente el 20% a 25% del salario semanal, dependiendo de las ramas de seguro que apliquen.
Cuota obrera: Aproximadamente el 2% a 3% del salario (se descuenta del salario de la trabajadora).
Cuota del Estado: El gobierno también aporta una parte.

En términos prácticos, si tu trabajadora gana el salario mínimo (alrededor de $278 pesos diarios en 2026), tu costo mensual al IMSS ronda los $600 a $800 pesos adicionales al mes. El monto exacto varía según salario y zona geográfica.

Paso a paso: cómo registrarla al IMSS

Requisitos previos

Tu RFC como patrón (persona física). Si no tienes RFC, debes tramitarlo primero en el SAT.
Firma electrónica (e.firma) o Contraseña del IMSS.
CURP y datos personales de la trabajadora (nombre completo, CURP, fecha de nacimiento, NSS si ya tiene).
Salario semanal acordado.

Proceso de registro

Entra al portal imss.gob.mx → “Patrones” → “Registra a tus trabajadores del hogar”.
Ingresa con tu RFC y e.firma o crea una cuenta de patrón.
Captura los datos de la trabajadora: CURP, nombre, fecha de inicio, salario base.
El sistema generará el Número de Seguridad Social (NSS) si la trabajadora no tiene uno.
Descarga la constancia de afiliación.
Realiza el pago de cuotas mensualmente, antes del día 17 de cada mes, en BBVA, Santander, Banamex o en línea.

Salario mínimo para trabajadores del hogar 2026

Los trabajadores del hogar tienen derecho al salario mínimo general vigente. Para 2026 el salario mínimo es de $278.80 pesos diarios en la zona general y $419.08 pesos diarios en la zona libre de la frontera norte. Pagarles menos es ilegal.

Otras obligaciones laborales como patrón doméstico

Aguinaldo: 15 días de salario, pagadero antes del 20 de diciembre.
Vacaciones: Mínimo 12 días al año a partir del primer año trabajado.
Prima vacacional: 25% adicional sobre el salario de los días de vacaciones.
Días de descanso: Un día de descanso por cada seis trabajados.
Liquidación si la despides sin causa justificada: 3 meses de salario más 20 días por año trabajado.

¿Qué pasa si no la registro y me descubren?

Las consecuencias de no registrar a tu trabajadora del hogar pueden ser:

Multas del IMSS: Entre 20 y 350 veces el salario mínimo por trabajador no registrado.
Pago retroactivo de cuotas omitidas con recargos y actualización.
Demanda laboral de la trabajadora ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.
En casos extremos, responsabilidad penal por defraudación al Seguro Social.

¿Necesito un contador para esto?

El registro inicial puedes realizarlo por tu cuenta, pero si tienes dudas sobre el cálculo de cuotas, el manejo de nómina, el pago correcto de prestaciones o la liquidación en caso de término, un contador o especialista laboral te evitará errores costosos. En Carbajal Contadores gestionamos el alta y la nómina de trabajadores del hogar de forma sencilla y accesible.

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