Las auditorías laborales del IMSS e INFONAVIT son revisiones periódicas que estas instituciones realizan para verificar que los patrones cumplen con sus obligaciones. Prepararse con anticipación puede evitar diferencias, multas y créditos laborales costosos.
¿Cuándo Puede el IMSS Auditar a tu Empresa?
El IMSS puede iniciar una revisión en cualquier momento, aunque generalmente se desencadenan por: diferencias entre el SBC reportado y los datos de la DIOT, denuncias de trabajadores, cruces de información con el SAT, o revisiones aleatorias de la industria.
¿Qué Revisa el IMSS?
- Que todos los trabajadores estén dados de alta
- Que el SBC sea correcto (incluya todas las percepciones integrables)
- Que las cuotas se hayan pagado en tiempo y forma
- Que los movimientos de alta, baja y modificación salarial se hayan reportado oportunamente
Documentos que Debes Tener Listos
- Registros patronales activos
- Listados de movimientos afiliatorios (altas, bajas, modificaciones)
- Comprobantes de pago de cuotas (SUA)
- Contratos individuales de trabajo
- Nóminas del período revisado
- CFDI de nómina timbrados
Diferencias Determinadas por el IMSS
Si el IMSS detecta diferencias (trabajadores no registrados, SBC incorrecto), emite un crédito fiscal que incluye las cuotas omitidas, más actualización e intereses más multas. Estos créditos son muy costosos — mejor prevenirlos con contabilidad laboral correcta.